Aanmelding bij team Veiligheidshuis

Hoe kun je een casus aanmelden?

Partners van het ZVH kunnen een aanmelding online via het aanmeldformulier van PGAx doen. Een aanmelding bij het Veiligheidshuis bespreek je vooraf bespreken met de betrokkene(n), tenzij er redenen zijn om betrokkene (nog) niet te informeren. Bijvoorbeeld als er zwaarwegende veiligheidsbelangen zijn (zie ook ons privacy statement).  Op basis van beschikbare informatie wordt beoordeeld of de casus binnen een overleg van Veiligheidshuis past. Ook wordt beoordeeld of het noodzakelijk is om met partners een gezamenlijk plan van aanpak te maken, bij een lokaal overleg of lokale partner ondergebracht moet worden of dat bilaterale inzet van één van de ketenpartners noodzakelijk is.

Wil je vooraf overleg of ben je geen convenantpartner, neem dan contact op met het team Veiligheidshuis. Lukt aanmelden niet, neem dan ook contact met ons op.

Rollen en verwachtingen

Dit verwachten we van onze ketenpartners

Bij de bespreking van een casus in het ZVH zijn meerdere ketenpartners betrokken. Zij nemen deel aan het overleg en komen tot een gezamenlijk doel en integraal plan van aanpak. Er wordt een aantal zaken van iedere ketenpartner verwacht. Elke ketenpartner:

• Komt voorbereid naar het overleg; achterhaalt actuele informatie, maar ook relevante informatie uit het verleden.
• Denkt actief mee bij het opstellen van het doel en het plan van aanpak.
• Voelt zich medeverantwoordelijk voor de casus en het slagen van het plan van aanpak.
• Voert de afspraken/actiepunten uit en geeft hiervan een terugkoppeling aan de betrokken ketenpartners.
• Is ook zelf verantwoordelijk om te bepalen op basis van geldende wet/regelgeving welke informatie zij mogen delen namens hun organisatie.
• Neemt actief deel aan de communicatie tussen de betrokken ketenpartners.
• Stemt waar nodig af binnen de eigen organisatie (vervanging/overdracht).
• Geeft een signaal aan de procesregisseur als het uitvoeren van een afspraak / actiepunt niet lukt of als er andere ontwikkelingen zijn die van invloed zijn op het plan.
• Geeft het door aan de andere ketenpartners en de procesregisseur als zijn/haar betrokkenheid stopt.
• Stemt waar nodig af binnen de eigen organisatie (vervanging/overdracht) over eventuele vervolgstappen en het opstellen van een plan van aanpak.
• Gaat zorgvuldig om met de informatie die wordt gedeeld tijdens een overleg. De informatie kan enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor deze tijdens het overleg is gedeeld. Informatie van een andere ketenpartner wordt enkel gedeeld met toestemming van de betreffende ketenpartner.

Dit kun je van de procesregisseur van het ZVH verwachten

De procesregie rondom de casuïstiek is in handen van de procesregisseur van het Veiligheidshuis. Ook bij de rol van procesregisseur hoort een aantal verwachtingen/taken. De procesregisseur:

• Is onafhankelijk voorzitter van het  overleg.
• Geeft de kaders van het overleg aan: het doel.
• Plant in overleg met de ketenpartners een overleg om de stand van zaken te bespreken en eventueel verder af te stemmen.
• Stuurt (voor, tijdens en na het overleg) het proces aan ter bevordering van samenwerking en de uitvoering van het plan van aanpak.
• Wordt door de casusregisseur op de hoogte gehouden over ontwikkelingen in het plan van aanpak en eventuele knelpunten.
• Dient als sparringpartner voor de ketenpartners en beslist met de casusregisseur over het inplannen van een vervolg overleg.
• Schaalt op naar manager Veiligheidshuis, indien nodig.
• Neemt regelmatig contact op met de casusregisseur over het verloop van de samenwerking in de casus en monitoring.
• Beslist samen met de casusregisseur en de betrokken ketenpartners of de casus kan worden afgeschaald.